المرحلة الثانية من فاتورة، بشرح واضح
سُمّيت المرحلة الثانية مرحلة الربط والتكامل لأن هذا حرفياً ما هي عليه: يرتبط نظام فوترتك بمنصة فاتورة لدى الهيئة. يشرح هذا الدليل قاعدتي المستندات المترتبتين على ذلك، وما يسافر فعلياً مع كل فاتورة، وكيف تحدد الموجات تاريخك.
قاعدتا مستندات، تنقسمان بحسب المشتري
كل فاتورة ضريبية تصدرها تقع في إحدى عائلتين، وتعاملها المرحلة الثانية بشكل مختلف. الفاتورة الضريبية القياسية — الصادرة لمنشأة أخرى مسجلة في الضريبة، وهي أغلب أعمال المقاولين والمطورين والمرافق — يجب أن تعتمدها فاتورة قبل إصدارها: يرسل حلّك صيغة الفاتورة الإلكترونية، وتختمها منصة الهيئة، وعندها فقط يذهب المستند المعتمد إلى عميلك.
أما الفاتورة الضريبية المبسطة — الصادرة لفرد أو مستهلك، وهي أغلب أعمال البلاغات والفلل — فلا تُعتمد مسبقاً. بل يجب الإبلاغ عنها لدى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها، وتحمل رمز استجابة سريعة يستطيع العميل مسحه للتحقق منها. وربط واحد بفاتورة يحمل التدفقين؛ ومن يقرر أي قاعدة تنطبق هو المشتري، لا طبيعة العمل أبداً.
ما يسافر مع كل فاتورة
ولهذا السبب لا تُحرَّر المستندات المعتمدة أبداً. فالخطأ يُصحَّح بإشعار دائن أو مدين يشير إلى الأصل — فتحفظ السلسلة الاثنين، ويرى محاسب عميلك أثراً نظيفاً بدلاً من رقم مُغيَّر بهدوء.
- صيغة XML UBL 2.1 — الصيغة المهيكلة التي تعمل عليها القاعدتان؛ وملف PDF أو النسخة المطبوعة مجرد عرض لها، لا الفاتورة نفسها.
- معرّف فريد (UUID) — يُصكّ لذلك المستند وحده.
- الختم التشفيري (CSID) لحل منشأتك المسجّل، يُطبّق عند الاعتماد أو الإبلاغ.
- تجزئة الفاتورة السابقة — فالمستندات تشكل سلسلة، بحيث يكسر غياب فاتورة أو تعديلها التسلسل بشكل ظاهر.
الموجات، والساعة التي تعمل عليها
تنحدر الموجات بحسب الإيراد. الموجة 24 — فوق 375,000 ريال في أي من 2022–2024 — ارتبطت بحلول 30 يونيو 2026. والموجة 25 — فوق 187,500 ريال في أي من 2022–2025، وأُعلنت في 24 يوليو 2026 — ترتبط بحلول 1 فبراير 2027، وهي أول موجة تستهدف المنشآت المتناهية الصغر والصغيرة بشكل مباشر: فمبلغ 187,500 ريال سنوياً لا يتجاوز نحو 15,600 ريال شهرياً. ويختم جدول الهيئة للطرح بعبارة «موجات إضافية ستُعلن»، لذا على المنشآت دون الخطوط الحالية أن تتوقع موجة خاصة بها بدلاً من إعفاء دائم.
ويجلس تاريخ واحد بجانب الموعد كضوء تحذير: مبادرة إعفاء الغرامات والمخالفات تمتد حتى 31 ديسمبر 2026. وينتهي الإعفاء قبل شهر من ربط الموجة 25 — فيناير 2027 هو الشهر الذي تشعر فيه المنشآت غير المستعدة بالأمرين معاً.
تابع القراءة
زاتكا
الفوترة الإلكترونية السعودية (فاتورة) والمرحلة الثانية للشركات الحرفية الصغيرة: الموجات والمواعيد وأداة التحقق، وما…
اقرأ →ربط CSID
تسلسل CSID بالترتيب: رمز تحقق البوابة، وطلب التوقيع، وختم الامتثال، وختم الإنتاج — والأماكن الثلاثة التي تتعثر فيها…
اقرأ →أداة التحقق من الموجة
أداة تحقق مجانية: أدخل إيراداتك الخاضعة للضريبة عن 2022–2025 واحصل على موجتك من فاتورة وحدّها وموعد ربطك. دون تسجيل.
اقرأ →جاهزية المرحلة الثانية تنتهي بقرار برمجي: ما يجب أن يثبته برنامج فوترتك — XML حقيقي بصيغة UBL، وتهيئة CSID مُدارة، وإخلاء وإبلاغ معًا — تجده مدرجًا في دليل اختيار برنامج الفوترة الإلكترونية.
أسئلة تتكرر، وإجابات مباشرة.
ما الفرق بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية؟+
المرحلة الأولى (منذ ديسمبر 2021) طلبت إنشاء الفواتير إلكترونياً بالحقول المطلوبة ورمز استجابة سريعة على الفواتير المبسطة — لكن دون أي اتصال بالهيئة. أما المرحلة الثانية فتصل حلّك بفاتورة: فيحدث الاعتماد والإبلاغ مباشرة أثناء إصدار الفواتير.
هل أستطيع الاستمرار في الفوترة من جدول إلكتروني؟+
لا. يجب أن تُنشأ فواتير المرحلة الثانية عبر حل فوترة إلكترونية مرتبط بفاتورة، بصيغة XML UBL 2.1 وبختمك التشفيري. فالجدول أو مستند معالج النصوص لا يمكن اعتماده ولا الإبلاغ عنه، مهما بدا مرتباً.
ماذا يحدث إذا فاتني موعد موجتي؟+
توجد غرامات على مخالفات الفوترة الإلكترونية بموجب أنظمة الهيئة، ومبادرة إعفاء الغرامات والمخالفات الحالية تمتد حتى 31 ديسمبر 2026 — قبل شهر واحد من موعد الموجة 25. والإعفاء سبب لتسوية الوضع الآن لا للانتظار: فبعد إغلاقه يصل ضغط الموعد والغرامات معاً.
منشأتي تعمل بالعربية — هل يتغير شيء؟+
تنطبق بالطريقة نفسها التي تنطبق بها المرحلة الثانية على أي مكلّف: الاختبار هو الإيرادات الخاضعة للضريبة، لا اللغة التي تعمل بها. فنظامك يحتاج إلى الربط؛ أما لغة عملك فهي خيارك — وسطح إنستا جاك السعودي عربي أولاً لهذا السبب بالضبط.