الفوترة الإلكترونية السعودية — فاتورة

ربط CSID، خطوة بخطوة

الختم التشفيري — معرّف ختم التشفير CSID — هو كيف تعرف منصة فاتورة أن الفاتورة جاءت من حل منشأتك المسجّل. والحصول عليه تسلسل قصير بترتيب صارم. يشرح هذا الدليل التسلسل بالترتيب الذي يحدث به فعلاً، ويسمّي الأماكن الثلاثة التي تتعثر فيها المنشآت.

ختمان، لا ختم واحد

ستقابل ختمين. ختم الامتثال يُصدر أولاً ووظيفته الاختبار: يقدم حلّك فواتير عينة مقابله لكي تتحقق الهيئة من أن المستندات مبنية بشكل صحيح. وختم الإنتاج يُصدر بعد نجاح تلك الفحوص، وهو الختم الذي تحمله مستنداتك الحية. وتعامل ختم الامتثال على أنه خط النهاية هو أكثر سوء فهم شائع في الإدراج — فبه، لا يُعتمد أي شيء تصدره ولا يُبلَّغ عنه فعلياً.

التسلسل، بالترتيب

لاحظ ما يفترضه التسلسل: هوية البوابة للمنشأة، وطلب التوقيع يُنشئه الحل، ويلتقيان في المنتصف. وأي عرض لإدراجك بالكامل من حساب شخص آخر علامة تحذير.

  • ابدأ في بوابة فاتورة بوصول منشأتك الخاص — يبدأ الإدراج من حساب المكلّف، ويُصدر هناك رمز تحقق (OTP) لمرة واحدة ليستخدمه حلّك.
  • تنشئ وحدة إصدار الفواتير الإلكترونية (EGS) في حلّك طلب توقيع شهادة (CSR) يحمل هوية منشأتك — الرقم الضريبي وبيانات المنشأة كما هي مسجلة.
  • يُستبدل طلب التوقيع ورمز تحقق البوابة بختم الامتثال.
  • يجري حلّك فحوص الامتثال: مستندات اختبار قياسية ومبسطة، تُعتمد وتُبلَّغ في بيئة الاختبار.
  • عند النجاح، يُصدر ختم الإنتاج — ومن تلك اللحظة يعتمد حلّك الفواتير القياسية ويبلّغ عن المبسطة مباشرة.

ما تجهّزه قبل أن تبدأ

  • رقم تسجيلك في ضريبة القيمة المضافة واسم المنشأة كما هو مسجل لدى الهيئة بالضبط.
  • الوصول إلى بوابة فاتورة من الشخص المخول في المنشأة — خطوة رمز التحقق لا يمكن أن تُفوَّض إلى غريب.
  • تعليمات الإدراج من مزود حلّك لإنشاء طلب التوقيع من نظام فوترتك.
  • قرار عمّن يحتفظ ببيانات ختم الإنتاج في المنشأة — فهي مفاتيح هويتك في الفوترة.

أين تتعثر المنشآت

ثلاثة تعثرات تفسر أغلب التأخير. أولها وصول البوابة: الشخص الذي يملك دخول المنشأة إلى الهيئة مسافر، أو تغيّر الجوال المسجل، فلا يمكن استرجاع رمز التحقق. وثانيها اختلاف الهوية: الاسم أو الرقم الضريبي في طلب التوقيع يختلف عن التسجيل، فيفشل الاستبدال. وثالثها التوقف مبكراً: يصل ختم الامتثال، فيحتفل الفريق، ولا يُطلب ختم الإنتاج أبداً.

وإصلاح الثلاثة أرخص قبل شهر موعد موجتك من إصلاحها خلاله — فسيناير 2027 سيضغط دعم الإدراج لدى كل مزود، بما فيه دعمنا حين يأتي الوقت.

المعرّف التشفيري CSID هو المعيار الثاني من ستة عند اختيار برنامج الربط — القائمة الكاملة، ومنها اختبار صدق «الإدراج في الدليل»، في دليل اختيار برنامج الفوترة الإلكترونية.

أسئلة

أسئلة تتكرر، وإجابات مباشرة.

كم يستغرق ربط CSID من الوقت؟+

الخطوات نفسها قصيرة؛ والتأخير سببه الوصول والأخطاء — فرمز التحقق ملك للشخص المخول في المنشأة على بوابة فاتورة، وفحوص الامتثال ترفض مستندات اختبار ببيانات خاطئة. والمنشآت التي تجمع بياناتها الضريبية ووصول البوابة أولاً تنتهي أسرع.

هل يستطيع إنستا جاك إدراج منشأتي اليوم؟+

لا — ليس بعد. ربط إنستا جاك بفاتورة، بما فيه الإدراج الموجَّه للختم التشفيري، قيد التطوير وليس مباشراً. تشرح هذه الصفحة التسلسل الذي تتبعه كل منشأة مع أي حل مرتبط تستخدمه؛ وحين يُشحَن ربط إنستا جاك، فهذا هو التدفق الذي سيرشدك عبره.

من يملك ختم الإنتاج — أنا أم مزود برنامجي؟+

المنشأة تفعل — فالختم التشفيري يعرّف بحل مكلّف واحد. ويرسّخه رقمك الضريبي وهوية بوابتك، وكل كيان قانوني يُدرَج على حدة. ولهذا لا يستطيع أي مزود أن يحتفظ بختم رئيسي واحد لجميع عملائه.

لماذا تلقيت ختم امتثال أولاً؟+

هذا هو الترتيب المتوقع لا خطأ. فوظيفة ختم الامتثال أن تتحقق الهيئة من مستندات حلّك بأمان؛ وبعد نجاح تلك الفحوص فقط يُصدر ختم الإنتاج، ولا تُحتسب المستندات الحية اعتماداً وإبلاغاً إلا بختم الإنتاج.