ما الذي يجب أن تحمله الفاتورة الضريبية السعودية؟

تنتقل الفاتورة الضريبية القياسية من بائع مسجل في الضريبة إلى مشترٍ مسجل في الضريبة. وتشمل هيكلياً: أسماء البائع والمشتري كما هي مسجلة وعناوينهم وأرقامهم الضريبية، وهي الأسماء الأساسية التي تعنى بها الهيئة. ويتم إصدار كل فاتورة قياسية قبل أي شيء آخر في نظام التخليص، وتحمل ختم فاتورة التشفيري الذي يُرجعه الموافقة. كما أن التسلسل المميز لكل فاتورة (UUID) وربط سلسلة التجزئة هو ما يجعل إصدارها يبني المستند الرسمي.

الفاتورة الضريبية المبسطة هي وثيقة المنزل والمستهلك. تحتوي على تفاصيل البائع وقيمة المستند وسطوره الاقتصادية، وهي تحمل رمز الاستجابة السريعة الذي يمكن لمتلقيها مسحه للاطلاع على مستند صادر ومسجّل. لا يتم اعتمادها قبل الإصدار، لكن يجب الإبلاغ عنها إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها. ولأنها تسلك مساراً برمجياً مختلفاً، فالشركة التي تكتب فواتير من نظام واحد يجب أن تتعرف مباشرة إلى أي عائلة ينتمي إليها المستند قبل إرساله.

كل ما لم يستوفِ الشروط بعد اعتماد فاتورة قياسية أو إبلاغها يُصحّح بإشعار دائن (تخفيض) أو إشعار مدين (زيادة). ويحمل الإشعار رقم الفاتورة الأصلية وسبب التغيير، ويتم اعتماده أو الإبلاغ عنه بالطريقة نفسها، ويجلس جانبياً في سلسلة المستندات. ولذلك يظل دفتر أستاذ العميل والمشتري متزامناً بغض النظر عن مدى تعقيد تاريخ المستندات.