المستخلصات السعودية: المستخلص الجاري والنهائي ومحتجز الضمان

المستخلص ليس فاتورة. إنه بيان مالي بموجب عقد تجاري يسرد ما أنجز المقاول حتى الآن، وما اعتمده المسّاح أو الاستشاري على أن الأعمال جاهزة للدفع عليها، وما يستحق الآن بعد جميع التعديلات. يقيس المقاول الأعمال، ويتحقق الاستشاري، ويصادق العميل، وعند ذلك يقف المستخلص بجانب فاتورة ضريبية تمثل الأساس نفسه. وعندما تنطبق المرحلة الثانية، تكون الفاتورة هي الجزء الذي يجب اعتماده من خلال فاتورة قبل إصداره — بينما يبقى المستخلص في إجراءات الاعتماد التجارية الخاصة به.

المستخلص الجاري هو فاتورة التقدّم الدورية — غالباً شهرية — التي تقيس مدى ما أنجزه المقاول في تلك الفترة وحدها بالإضافة إلى حد تراكمي معلن. والمستخلص النهائي هو التسوية الكاملة: فهو يجمع كل ما تم على مدى المشروع، ويشمل الأعمال الإضافية والأوامر التغييرية والمبالغ المحتجزة التي تم الإفراج عنها، ويغلق الحساب. إذا كانت هناك الفاتورة النهائية واحدة فهي إشعار تسوية وحسم نهائي.

يحتجز المقاول الرئيسي أو العميل المبلغ المحتجز من كل مستخلص لضمان الأداء. وعادة ما يتم الإفراج عنه في نصفين: النصف الأول عند الاستلام الأساسي للعمل (الإكمال العملي)، والنصف الثاني عند انتهاء فترة مسؤولية العيوب وهو عادةً 12 شهراً. ويختلف المبلغ الدقيق طبقاً للعقد، ولكن في عقود الإنشاءات السعودية الخاصة المعاصرة يستقر عادة بين 5% و 10% — وهو ما يتم ذكره في سلسلة الدليل الخاصة بشركات التجهيز. ويظل محتجز الضمان مرئياً في كل مستخلص كخط «يُحتفظ به حتى الإفراج عنه»، لا كخصم: فهو جزء من عملك المعتمد الذي لم يُدفع بعد.

تُخصم الدفعة المقدمة في نهاية المطاف من مستخلصاتك المتتالية، حيث تسترد حصصٌ متساوية في كل مرة (تسمى الاستقطاعات) حتى يتم استنزافها. فيجب أن يكون نظام التسجيل الخاص بك قادراً على أن يُظهر في كل مستخلص ما تبقى من الدفعة المقدمة التي لم تُسترجع، لأن كلاً من المستخلص بدوره الذي يتم من خلال فاتورة ضريبية معتمدة هو في الواقع مستند مالي معتمد. ويجب أن يكون الرقم الضريبي الدائم لمقاولك الرئيسي مسجلاً في ملفك التعاقدي على أي حال.