الدفعة المقدمة وجدول الدفعات — مالٌ يتحرك مع الشغل لا قبله ولا بعده

تدفع الدفعة المقدمة عند توقيع العقد — عادة مقابل ضمان بنكي في العقود الكبيرة — لتمويل التجهيز والمواد الأولى. وهي ليست ربحًا مبكرًا: تُسترد تدريجيًا باقتطاع النسبة نفسها من كل مستخلص حتى تنفد مع اقتراب الأعمال من نهايتها. فمستخلص بقيمة 100,000 مع استرداد دفعة مقدمة 10% يقتطع 10,000 لهذا البند وحده، قبل أي احتجاز ضمان.

يعرض دليل المستخلصات أين يجلس هذا الاقتطاع داخل المستخلص الواحد بين القيمة المعتمدة والمحتجَز والاستقطاعات الأخرى.

عقد بقيمة 800,000 ودفعة مقدمة 10% تعني 80,000 عند التوقيع. مستخلص جارٍ أول بقيمة أعمال منفذة 150,000: يُسترد منه 10% أي 15,000 للدفعة المقدمة، ويُحتجز 5% ضمانًا أي 7,500 — فيكون صافي المستحق من هذا المستخلص 127,500 قبل أي استقطاعات أخرى. وبعد خمسة مستخلصات مماثلة تكون الدفعة قد استُردت كلها تقريبًا، وينتهي الاسترداد بانتهاء نسبة الأعمال المنفذة التي تقابله.

الدرس في الأرقام: الدفعة المقدمة تنقل السيولة في الزمن ولا تضيفها؛ فالشركة التي تنفقها كأنها إيراد تكتشف في منتصف المشروع أنها تعمل بمال استُرد نصفه.

جدول جيد يقسّم العقد إلى أحداث قابلة للقياس — توقيع، توريد مواد رئيسية، نسب إنجاز مرحلية، تسليم ابتدائي، تسليم نهائي بعد فترة الضمان — ويربط كل دفعة بحدث يستطيع الطرفان التحقق منه، لا بتاريخ وحده. الجداول المبنية على نسب إنجاز تقريبية بلا أحداث تتحول إلى مفاوضة عند كل دفعة.

اتفق على الجدول في عرض السعر نفسه (انظر نموذج عرض سعر المقاولات)، فيصبح العقد والمستخلصات تنفيذًا لوعد واحد مكتوب.